1.1. Оператор или Общество – Общество с ограниченной ответственностью «НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА «МАТЕРИА МЕДИКА ХОЛДИНГ», ОГРН 1027739154893, адрес местонахождения: 127473, Москва, 3-й Самотечный переулок, д.9, e-mail: moffice@materiamedica.ru.
1.2. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в computer сети, построенной по протоколу IP.
1.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.5. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Использование сайта – любые действия Пользователя в отношении сайта, принадлежащего Обществу.
1.7. Нежелательное явление – непреднамеренная неблагоприятная реакция организма, которая может быть связана с применением лекарственного препарата.
1.8. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.10. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных) - Пользователю интернет-сайта, в том числе, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество, возраст, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные, IP-адрес, почтовый адрес, фото и видеоматериалы, сведения о местоположении, дата и время посещения сайта, идентификатор в режиме онлайн и прочая информация, которую Пользователь предоставляет путем заполнения форм/полей сайта, или получаемые Обществом через файлы cookie в момент перехода Пользователя на страницу любого сайта, принадлежащего Обществу.
1.11. Пользователь или Субъект персональных данных – физическое лицо, достигшее восемнадцатилетнего возраста, предоставляющее свободно, своей волей и в своем интересе Оператору свои персональные данные:
1.12. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.13. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.14. Сайт – совокупность информации, находящейся в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресам, принадлежащим Обществу, которые ссылаются на настоящую Политику, и через которые Общество обрабатывает персональные данные любых лиц, посещающих указанные сайты.
1.15. Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
1.16. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.17. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.18. Фармаконадзор – вид деятельности по мониторингу эффективности и безопасности лекарственных препаратов, направленный на выявление, оценку и предотвращение нежелательных последствий применения лекарственных препаратов.
2.1. Настоящая Политика обработки персональных данных разработана и утверждена во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 (далее – «Закон о персональных данных»), иных федеральных законов, регулирующих вопросы обработки персональных данных, а также принятых во их исполнение подзаконных нормативных правовых актов. Распространяет своё действие на любого Пользователя любого сайта, принадлежащего ООО «НПФ «МАТЕРИА МЕДИКА ХОЛДИНГ», ОГРН 1027739154893, адрес: 127473, г. Москва, 3-ий Самотечный переулок, д.9 (далее по тексту – «Общество» или «Оператор»).
2.2. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора.
2.3. Настоящая Политика обработки персональных данных применяется при использовании сайтов, принадлежащих Обществу, которые ссылаются на настоящую Политику, и через которые Общество обрабатывает персональные данные лиц, посещающих сайты Общества.
2.4. Общество является Оператором только тех персональных данных, которые получает от Пользователей сайтов с их согласия, предоставляемого путем совершения Пользователем соответствующего сайта конклюдентных действий на сайте.
2.5. Персональные данные предоставляются Пользователем сайта путём заполнения специальных форм на сайте. В зависимости от заполняемой Пользователем веб-формы, данные могут включать в себя, в том числе следующую информацию:
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
4.1. В целях соблюдения требований законодательства в области персональных данных, а также принципа законности, при обработке персональных данных Общество руководствуется условиями обработки (правовыми основаниями), предусмотренными частью 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Правовое основание — юридически закрепленное право или обязанность для совершения какого-либо действия, либо воздержание от совершения подобного действия с персональными данными. Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих правовых оснований:
4.1.1. Согласие субъекта персональных данных (п.1 ч.1 ст. 6):
4.1.2. Установленная законом обязанность (п.2 ч.1 ст. 6):
4.1.2.1. В соответствии с ст. 64 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Приказом Росздравнадзора от 17.06.2024 № 3518 «Об утверждении Порядка фармаконадзора лекарственных препаратов для медицинского применения», Общество обязано осуществлять мониторинг безопасности лекарственных препаратов, производителем которых оно является, в том числе принимать и обрабатывать сообщения о нежелательных явлениях, поступающие от Потребителей лекарственных средств по общедоступным каналам связи, включая электронную форму сообщения на официальном сайте, телефонную линию Общества.
5.1. Оператор вправе:
5.2. Оператор обязан:
5.3. Пользователь вправе:
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящей Политике. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
6.2.1. Посетители раздела «Карьера» на сайте www.materiamedica.ru − кандидаты для приема на работу к Оператору, направляющие резюме − для целей привлечения и отбора кандидатов на работу на вакансии, открытые у Оператора:
6.2.1.1. Посетители раздела «Карьера. Молодым специалистам» на сайте www.materiamedica.ru − кандидаты для прохождения стажировки в Обществе по программе «Pro - Старт Science», направляющие заявку на программу «Pro - Старт Science»:
6.2.2. Посетители сайта www.materiamedica.ru, сообщающие сведения в разделе «Фармаконадзор. Нежелательные явления» о нежелательных явлениях вследствие применения лекарственного препарата, производителем которого является Общество − потребители, представители потребителей, специалисты здравоохранения − с целью исполнения Обществом требований действующего законодательства в рамках фармаконадзора, сбора и анализа информации о любых побочных явлениях лекарственного препарата.
6.2.2.1. Персональные данные, заполняемые в целях идентификации потребителя / представителя потребителя, сообщающего в форме обратной связи о нежелательном явлении вследствие применения лекарственного препарата, производителем которого является Общество:
6.2.2.2. Персональные данные, заполняемые в целях идентификации специалиста здравоохранения, сообщающего в форме обратной связи о нежелательном явлении вследствие применения лекарственного препарата, производителем которого является Общество:
6.2.3. Посетители сайта www.materiamedica.ru., сообщающие сведения в разделе «Фармаконадзор. Качество препаратов» с целью консультирования Пользователя по вопросам качества лекарственных препаратов, получения обратной связи на оставленный отзыв и пр.:
6.2.4. Посетители сайта www.materiamedica.ru., сообщающие сведения в разделе «Контакты. Обратная связь» с целью получения Пользователем обратной связи:
6.2.5. Посетители сайтов препаратов (продуктовых сайтов), производимых Обществом, сообщающие сведения в формах обратной связи с целью консультирования Пользователя по вопросам лекарственных препаратов, обратной связи на оставленный отзыв:
6.2.6. Посетители сайтов препаратов (продуктовых сайтов), производимых Обществом, сообщающие сведения в формах обратной связи с целью получения рекламно-информационных рассылок о брендах и продуктах Общества:
6.2.7. Посетители сайта www.materiamedica.ru и сайтов препаратов (продуктовых сайтов) Общества, в отношении которых осуществляется сбор и обработка файлов cookie с целью обеспечения функционирования сайта, анализа посещаемости, улучшения пользовательского опыта и хранения предпочтений Пользователя. Состав обрабатываемых файлов cookie, а также способы управления ими Пользователями определены в Политике в отношении использования файлов cookie ООО «НПФ «МАТЕРИА МЕДИКА ХОЛДИНГ», которая во исполнение требований ч.2 ст. 18.1 Закона о персональных данных опубликована в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора.
6.2.8. Посетители сайта www.materiamedica.ru и сайтов препаратов (продуктовых сайтов) Общества, обратившихся по телефонной линии с запросом, обращением или обратной связью, сообщением о нежелательном явлении вследствие применения лекарственного препарата, производителем которого является Общество, в случае предоставления субъектом:
6.2.8.1. Перечень персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом с целью исполнения требований действующего законодательства в рамках фармаконадзора, сбора и анализа информации о любых побочных явлениях лекарственных препаратов, производителем которых является Общество, определен в п.6.2.2 настоящей Политики.
6.2.9. Посетители сайта www.materiamedica.ru, обратившиеся по адресу электронной почты moffice@materiamedica.ru с запросом, обращением или обратной связью, в случае предоставления субъектом:
6.3. Порядок, цели и способы обработки персональных данных работников, контрагентов Общества и иных субъектов персональных данных определены в Положении о персональных данных ООО «НПФ «МАТЕРИА МЕДИКА ХОЛДИНГ».
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
7.3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Перечень работников, допущенных к обработке персональных данных, определяется Оператором и утверждается соответствующим приказом.
7.4. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
7.6. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством.
7.7. Сроки обработки, в том числе хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством РФ и (или) согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.
7.8. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
8.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
8.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.3. Порядок и способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
8.4. Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных.
8.5. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего в течение срока, предусмотренного Законом о персональных данных.
8.6. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, с обязательным направлением Оператором мотивированного уведомления субъекту персональных данных или его представителю о причинах продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.7. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.8. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
8.9. Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:
8.10. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.11. Для направления запроса, связанного с реализацией прав, предусмотренных главой 3 Закона о персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к оператору одним из следующих способов:
8.12. Ответы на запросы субъектов персональных данных (об уточнении, блокировании, уничтожении, удалении персональных данных) направляются Оператором в сроки, установленные действующим законодательством.
9.1. Оператор может привлекать к обработке персональных данных третьих лиц и передавать им персональные данные Пользователей в соответствии с законодательством Российской Федерации для осуществления заявленных целей обработки.
9.2. Перечень третьих лиц, которым Оператор может осуществлять передачу персональных данных, размещен на сайте https://materiamedica.ru в разделе «Сервис-партнеры». Оператор вправе в одностороннем порядке обновлять данный список.
9.3. Сведения о нежелательных реакциях на лекарственные средства в соответствии с Приказом Росздравнадзора от 17.06.2024 № 3518 «Об утверждении Порядка фармаконадзора лекарственных препаратов для медицинского применения», ст. 64 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» передаются в Росздравнадзор.
9.4. Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам при условии, что данные лица обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных Пользователей.
10.1. Настоящая Политика может быть пересмотрена и изменена по усмотрению Общества или в соответствии с требованиями действующего законодательства.
